Niedługi czas temu pisaliśmy o tym systemie z punktu widzenia pracownika. Teraz zapraszamy do zapoznania się z tym tematem pracodawców, osoby które prowadza swoja działalność self-emploed, LTD lub partnership i zatrudniają pracowników(lub siebie samych) w systemie PAYE.

FAQ – pytania i odpowiedzi.

Co to jest Pension Scheme ?

Workplace pension scheme to obowiązkowy od 2018 system prywatnych emerytur.

Jak działa prywatny system emerytur ?

Do roku 2018 wszyscy pracodawcy muszą zapewnić system emerytalny w miejscu pracy. Woja firma musi automatycznie zapisać się do systemu emerytalno-rentowego i odprowadzać składki na emeryturę, jeśli jest pracodawca i zatrudnia kogokolwiek w systemie PAYE, w tym dyrektorów.

Wszystkie firmy zatrudniające pracowników, będą musiały przystąpić do systemu do 2018 roku. Aby dowiedzieć się szczegółowej daty przystąpienia, musisz odnaleźć firmowa „staging date”. Sprawdzić to można tu: http://www.thepensionsregulator.gov.uk/employers/staging-date.aspx

Każda nowa firma postawa od października 2017, będzie miała obowiązek rejestracji od razu, będzie to nieodłącznym elementem rejestracji PAYE.

Jak sprawdzić czy system dotyczy mojej firmy?

Przystąpić do systemu musi każda firma która:

• zatrudnia 2 lub więcej DYREKTORÓW (prowadzisz mała firmę i otrzymujesz payslip-y)
• zatrudnia jednego lub więcej pracowników

Jestem jedynym dyrektorem, nie chce korzystać z pension scheme, czy nadal muszę przystąpić do systemu?

Nie, nie musimy wprowadzać systemu jeśli pracujemy w pojedynkę, jednak musimy uzyskać certyfikat, który będzie potwierdzeniem naszej sytuacji.

W firmie zatrudnionych jest dwóch dyrektorów lub pracowników ale żaden z nich nie chce przystąpić do systemu. Czy wciąż muszę się rejestrować?

Tak, wciąż musisz zarejestrować firmę, po czym możesz odstąpić i uzyskać certyfikat który będzie potwierdzeniem Twojej rejestracji.

Nie mam wyjścia, muszę przystąpić do systemu, jak wygląda to w praktyce?

Składki emerytalne odprowadzane są w tym samym czasie co wypłaty, czyli robiąc wypłaty np. miesięcznie, masz obowiązek odliczenia 1% od kwoty wypłaty dla Twojego pracownika oraz przekazać kolejny 1% jako firma. (*dane na rok 2017). Składki te dalej przesyłamy do firmy oferującej usługi emerytalne. Składki te są przechowywane lub inwestowane dalej aż do ukończenia przez pracownika wieku emerytalnego – tym jako pracodawca nie musisz się już przejmować.

Te czynności możesz robić sam, możne robić to za Ciebie Twój księgowy lub firma z zewnątrz oferująca takie usługi.

Po zapisaniu firmy do zakładowego systemu emerytalnego pracodawca musi dostarczyć informacje dla swoich pracowników na temat systemu. Zawierać one musza:

Data dodania pracownika do systemu emerytalnego
Rodzaj systemu emerytalnego i kto go prowadzi
Rodzaje składek
Jak opuścić system, jeśli chcesz
W jaki sposób działa system

Jeżeli z jakiegokolwiek powodu nie włączysz swojej firmy do workplace pension, mogą Cię czekać przykre konsekwencje. Pension Reulator na początku będzie Ci przysyłać upomnienia, ale potem zacznie egzekwować kary. Początkowa kara finansowa to £400, ale stawki rosną. Na dalszym etapie spóźnienia możesz się spodziewać kar nawet w wysokości od £50 do nawet £10,000 dziennie. Wysokość kary będzie zależeć od tego, ilu pracowników zatrudnia Twoja firma.

Jeśli jesteś zainteresowany nasz oferta Pension Scheme, skontaktuj się z nami już dziś. Oferujemy pełna obsługę workplace pension i bardzo konkurencyjne ceny.

NSFinance Account and Bookkeeping Ltd.
Harlow, Suite 6, Unit 11, West Road, CM20 2BU
Tel. +44 (0) 7427 420803
Email: office@nsfinance.co.uk